Mandat et fonctionnement - Comité régional du baseball féminin
Le comité régional du baseball féminin du LSL vise à promouvoir la croissance du nombre joueuses de même que la création d’équipes féminines et leur participation aux ligues féminines et aux événements provinciaux féminins (tels que les championnats provinciaux et les Jeux du Québec). Il est dirigé par un représentant régional élu pour deux ans, et dont le mandat est renouvelable. Le représentant régional est membre votant de la Commission des présidents. Le représentant régional actuel est Eric Laferrière, en poste depuis 2010. On peut le rejoindre à
et au 514-697-3089 (cell).
Chaque association délègue un représentant, avec droit de vote, au comité régional. Le comité se réunit au moins deux fois l’an pour faire le point sur la saison passée et planifier la saison à venir. Le comité soumet au conseil d’administration de la région ses choix des nominations aux titres Méritas réservés aux filles.
Le comité régional a adopté les règle suivantes lors de sa réunion du 1er mars 2023, clarifiant sa composition et son fonctionnement:
Composition
Le Comité est présidé par le représentant régional ou la représentante régionale (RR) du baseball féminin. Le ou la RR peut participer activement aux réunions du comité et a droit de vote.
Outre le ou la RR, le Comité est composé du président ou de la présidente de Baseball LSL (ex-officio), du membre du C.A. régional responsable du baseball féminin, des représentants associatifs du baseball féminin, du gouverneur de la LFBQ et des entraîneurs-chefs actuels d’équipes féminines, tous avec droit de vote. Le statut d’entraîneur-chef demeure actif en après-saison jusqu’à ce que l’identité des entraîneurs-chefs pour la nouvelle saison soit confirmée et au plus tard le 1er mai.
Les réunions des comités sont ouvertes à toutes autres personnes intéressées, avec droit de parole, mais sans droit de vote.
Fonctionnement
Le ou la RR convoquera au moins deux réunions du Comité par année, avec au moins une semaine de préavis. Une réunion peut également être convoquée par tout autre membre votant avec l’appui écrit de trois autres membres votants.
Un ordre du jour doit être fourni le plus tôt possible, mais au plus tard 48 heures avant l’heure de la réunion. Les procès-verbaux seront rédigés par le ou la RR ou un.e secrétaire désigné.e et affichés au site Web régional.
Les réunions se tiendront à distance, à moins que la majorité des membres votants n’en décide autrement.
Le Comité suivra Robert’s Rules ou tout autre code jugé approprié par la majorité des membres votants.
Il n’y aura pas de vote par procuration.
Un membre ne peut cumuler plus d’une voix.
Le quorum sera fixé à 7 membres votants.
